ChatGPT & API-Magic – Wie du externe Daten in ChatGPT integrierst und Stunden sparst

Was du lernst

Custom GPTs können nicht nur eigenes Wissen nutzen, sondern auch live auf externe Datenquellen zugreifen – via API-Aktionen. Mike zeigt, wie man einen GPT baut, der Aufgaben aus Google Tasks ausliest, priorisiert und den Tag plant.

Kernaussagen

• Das manuelle Copy-Paste von Daten aus externen Tools in ChatGPT ist unnötig – API-Integration löst das

• Man muss nicht programmieren können: ChatGPT erklärt Schritt für Schritt und schreibt das technische Schema selbst

• API-Aktionen bestehen aus zwei Teilen: Authentifizierung und Schema (was abgerufen wird)

• Fertige GPTs lassen sich dem ganzen Team zugänglich machen

Der Daily Tasks GPT im Detail

System-Anweisungen:

• Google Tasks auslesen

• Dringlichkeit und Wichtigkeit beurteilen (insbesondere Umsatzrelevanz)

• Termine berücksichtigen

• Delegierbare Tasks identifizieren

• Alles in 6 Stunden Arbeitszeit einplanen

• Motivationsschub am Ende

Beispiel-Output:
"Uni Bären fertig machen – Deadline heute", "Campaign Review – kann Anna helfen", "Firmenadressen anpassen – bis morgen, administrativ"

Schritt-für-Schritt

1. GPT im GPT Builder erstellen

2. Google Cloud Projekt anlegen

3. OAuth-Client einrichten (Client ID + Secret)

4. ChatGPT das API-Schema automatisch schreiben lassen

5. Schema und Authentifizierung in die Aktion eintragen

6. Testen: "Was muss ich heute machen?" → GPT ruft Google Tasks ab und liefert priorisierte Liste